Inrichting

Om je Groeps-kantoor omgeving in te richten, hebben we een aantal pakketten samengesteld waaruit je kunt kiezen. Elk pakket heeft eigen kenmerken en voordelen die het beste passen bij jouw bedrijf en de taken die je wil uitvoeren. Bekijk de pakketten hieronder, selecteer de optie die het beste bij je past en wij zorgen dat het direct voor je geregeld wordt. Naast de pakketten om de eerste opzet te doen van Groeps-kantoor zijn er ook pakketten die specifiek de facturatie of de projectenmodule inrichten. Voor alle pakketten geldt dat wij alles in overleg met jou opzetten en inrichten. Zo weet je zeker dat je over een cloudoplossing beschikt die perfect aansluit bij je wensen.

Starterspakket

Groeps-kantoor zorgt voor de installatie en het aanmaken van de eerste gebruiker. De rest doe je allemaal zelf.

Ben je handig met software, niet bang om ergens op te klikken en hoef je geen data te importeren uit je huidige systeem? Dan is deze starterspack iets voor je.

Meestal ingezet door ZZP-ers en startende MKB-ers.


Wat zit er in het  Starterspakket:

24 maanden 1 gebruiker gratis

Gratis support per mail of telefoon

De volgende modules:

  • Relatiebeheer
  • Agenda
  • Mail
  • Bestanden
  • Taken
  • Notities

Samen op weg pakket

Groeps-kantoor zorgt ervoor dat je snel van start kunt. Je begrijpt hoe het werkt, durft best iets te proberen maar wil voornamelijk snel op weg geholpen worden.

Je bent vooral op zoek naar ervaring zodat je direct volop aan de slag kunt.


Wat zit er in het Samen op weg pakket:

Starterspakket met de volgende extra’s:

  • Importeren van bestaande relaties
  • Aanmaken 1 e-mail handtekening
  • Aanmaken 1 briefpapier layout
  • Aanmaken 1 samenvoegtemplate
  • Instellen mailaccounts
  • Instellen smartphone synchronisatie
  • 1 maand gratis proberen van Facturatie en Projecten modules (op elk gewenst moment te starten)

Wat doe je zelf:

  • Pakket verder inrichten
  • Rechten instellen
  • Extra layouts en templates aanmaken
  • Maar vooral -> er veel gebruik van maken

Alles klaar pakket

Groeps-kantoor zorgt ervoor dat je zorgeloos op weg kunt en dat je meteen helemaal klaar bent om alles uit het pakket te halen. Geen gedoe, maar een heldere oplossing.

Dit pakket geeft je bovendien een aantal privileges in de toekomst.


Wat zit er in het Alles klaar pakket:

Samen op weg pakket met de volgende extra’s:

  • Gebruikerstraining Relatiebeheer
  • Gebruikerstraining Agenda / Taken / Notities
  • Na 1, 3 en 9 maanden review op gebruik
  • Na 6 maanden herhaling van gebruikerstrainingen
  • Jaarlijks gratis toegang tot updatetrainingen (t.w.v. € 100,00)
  • In plaats van 1 maand mag je 3 maanden de Facturatie en Projecten modules gratis proberen
  • 25% korting op Facturatie pakket
  • 25% korting op Projecten pakket

Daarnaast deelname aan het Lawine programma met daarin de mogelijkheid om gratis gebruik te maken van de software voor meerdere gebruikers of andere leuke incentives.

Projectenpakket

In dit pakket richt Groeps-kantoor de volledige projectadministratie voor je in. Hierin worden templates aangemaakt om je project te registreren, werknemers met de juiste tarieven en de juiste activiteiten.

Met dit pakket heb je een vliegende start met je projectadministratie en zorgen wij ervoor dat alles op rolletjes verloopt.

Wat zit er in het Projectenpakket:

  • Aanmaken project templates (max. 3)
  • Aanmaken werknemers
  • Aanmaken activiteiten
  • Aanmaken standaard projecttaken
  • Training projectmanager(s)
  • Training tijdschrijver(s)
  • Training t.b.v. facturatie

Facturatiepakket

In dit pakket richt Groeps-kantoor de volledige facturatiemodule voor je in. Hierin worden templates aangemaakt voor je offertes, orderbevestigingen en facturen en natuurlijk nog veel meer.

Wat zit er in het facturatiepakket:

  • Aanmaken factuur templates (max. 2)
  • Aanmaken offerte templates (max. 2)
  • Aanmaken orderbevestiging templates (max. 2)
  • Aanmaken bestelbon template (max. 1)
  • Aanmaken productcatalogus
  • Instellen BTW-percentages
  • Instellen statussen per onderdeel
  • Training verkoopafdeling
  • Training administratieafdeling