Bestandsbeheer

Om op verschillende plekken met verschillende mensen samen te werken, is het prettig als documenten online opgeslagen staan. Zo hoef je bestanden niet steeds heen en weer te mailen wanneer je iets hebt veranderd en weet je zeker dat iedereen steeds aan de laatste versie van een document werkt. Met de module documenten van Groeps-kantoor is het samenwerken aan bestanden overzichtelijk, efficiënt en veilig. Door te werken in onze veilige cloudomgeving ben je ervan verzekerd dat al je bestanden vertrouwd opgeslagen zijn. Bovendien maken we dagelijks een back-up van alles wat je hebt opgeslagen of gedeeld, zodat je altijd beschikt over de laatste versie van je belangrijke bestanden.

Bestanden veilig online opslaan

De opties van de documentenmodule zijn uitgebreid. Het belangrijkste is dat bestanden veilig en geordend worden opgeslagen in de cloud en je ze kunt bewerken met je favoriete programma’s. Zo weet je zeker dat niemand anders behalve de mensen die jij hier toegang toe geeft bij je documenten kunnen. Bovendien blijven belangrijke bestanden altijd beschikbaar, ook wanneer je computer er onverhoopt mee ophoudt. Dat komt de productiviteit binnen projecten ten goede. Hieronder vind je een overzicht van de extra opties van de module bestanden:

  • Zip-archieven aanmaken
  • Bestanden scannen naar de cloud (Scanbox)
  • Bestanden bewerken in favoriete programma