Workflow

Heeft u regelmatig te maken met documenten die goedgekeurd moeten worden door verschillende personen? Met de module Workflow houd je eenvoudig alle inkomende en uitgaande documenten van je bedrijf bij. Denk aan inkomende facturen die goedgekeurd moeten worden door de manager of directeur of offertes die langs een medewerker moeten voor ze naar de klant gaan. Vaak kosten dit soort processen veel tijd of worden documenten vergeten, omdat het niet overzichtelijk is wie wat heeft gedaan. De Workflow module zorgt ervoor dat het goedkeuren van documenten snel en efficiënt verloopt.

Processen versoepelen met de module Workflow

Vaak is het niet nodig dat alle facturen of offertes eerst goedgekeurd worden door een manager of directeur. In Groeps-kantoor is het mogelijk om dit bijvoorbeeld per bedrag of per klant in te voeren. Zo regel je eenvoudig wie welke documenten moet goedkeuren. Daarnaast is het mogelijk om vanuit een Scanbox documenten binnen te krijgen die ingescand worden. Ook de autorisatie van processen kan geregeld worden in de module Workflow.